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개인정보처리방침

농림수산식품교육문화정보원(이하 "농정원"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
  1. ○ 본 방침은 2017년 1월 27일부터 시행됩니다.
  2. <옥답 4.0>이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <옥답 4.0>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
  3. 또한, <옥답 4.0>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  4. <옥답 4.0>은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있습니다.
  5. 제1조. 개인정보의 처리목적 농정원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
  6. 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  7. 나. 서비스 제공
    서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  8. 제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간 농정원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  9. 제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
    1. 농정원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
      1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    2. 농정원이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
      1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
      2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
      3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
      4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
      ① 동의거부 권리알림
      - 누구나 동의거부 의사를 표시할 수 있으며 동의 거부 시 회원으로써의 기본활동을 위한 정보부족으로 회원가입을 할 수 없으며, 이에 따라 홈페이지를 통한 회원 로그인, 회원용 서비스 이용은 제한이 됩니다.
  10. 제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항 농정원이 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 관리하고 있습니다.

    농정원이 개인정보를 위탁하는 경우, 개인정보처리방침에 위탁사실 및 수탁자를 공개합니다.
      1. 수탁자
        - 스퀘어네트㈜ 컨소시엄, ㈜멀티캠퍼스, ㈜인재아이엔씨
      2. 목적
        - 스퀘어네트㈜ 컨소시엄 : 농식품 정보서비스 통합 운영지원 사업 수행
        - ㈜멀티캠퍼스 : 농식품 지식.정보서비스(OKdabCEO) 구축/운영, 옥답CEO 회원관리, 농식품 관련 프로그램 콘텐츠 제작, 메일링 서비스, 이벤트, 홍보
        - ㈜인재아이엔씨 : 농식품 맞춤형 통합정보시스템 구축 사업 수행
      3. 항목
        - 스퀘어네트㈜ 컨소시엄 : 회원 ID, 성명, 이메일, 휴대전화, 직업 및 소속
        - ㈜멀티캠퍼스 : 회원 ID, 성명, 이메일, 휴대전화, 직업 및 소속
        - ㈜인재아이엔씨 : 회원 ID, 성명, 이메일, 휴대전화, 직업 및 소속
      4. 보유 및 이용기간
        - 스퀘어네트㈜ 컨소시엄 : 2016. 5. 12. ~ 2016. 12. 23.
        - ㈜멀티캠퍼스 : 2016. 6. 27. ~ 2016. 12. 16.
        - ㈜인재아이엔씨 : 2016. 7. 20. ~ 2018.1.19.
      5. 동의거부 권리알림
        - 누구나 동의거부 의사를 표시할 수 있으며 동의 거부시 회원으로써의 기본활동을 위한 정보부족으로 회원가입을 할 수 없으며, 이에따라 홈페이지를 통한 회원 로그인, 회원용 서비스 이용은 제한이 됩니다.
  11. 제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. 개인정보 열람요구
      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 삭제요구
      4. 처리정지 요구
    2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

      * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
      * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

  12. 제6조. 제31조에 따른 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보보호업무 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처
    개인정보 보호책임자
    개인정보 보호책임자
    담당부서 지식융합본부장
    성명 방동서 본부장
    전화 044-861-8705
    이메일 bangtong@epis.or.kr
    개인정보 보호담당자
    개인정보 보호담당자
    담당부서 정보화전략실
    성명 김용호 주임
    전화 044-861-8756
    이메일 Meltingpot@epis.or.kr
    분야별 개인정보 보호책임자
    분야별 개인정보 보호책임자
    담당부서 정보화전략실
    성명 김기주 실장
    전화 044-861-8740
    이메일 okim@epis.or.kr
    분야별 개인정보 취급자
    분야별 개인정보 취급자
    담당부서 정보화전략실 담당부서 정보화전략실 담당부서 인재기획실
    성명 우정호 과장 성명 권민아 주임 성명 배태명 대리
    전화 044-861-8747 전화 044-861-8751 전화 044-861-8814
    이메일 doi77@epis.or.kr 이메일 alsdk358@epis.or.kr 이메일 btmto@epis.or.kr
    분야별 개인정보 취급자
    분야별 개인정보 취급자
    담당부서 (주)인재아이엔씨 담당부서 (주)스케어네트
    성명 민윤경 성명 오진수
    전화 070-4609-6373 전화 02-517-5520
    이메일 minpobi@injeinc.co.kr 이메일 epis@squarenet.co.kr
  13. 제7조. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
    1. <옥답4.0>은 이용자 맞춤형 정보를 제공하기 위하여 최소한의 이용정보(이용자 로그)를 기록 및 수집합니다.
    2. 맞춤형 정보 제공을 위해 수집된 이용정보는 서비스 목적으로만 이용되며, 영리적인 목적으로 사용하거나, 제 3자에게 제공되지 않습니다.
  14. 제8조. 처리하는 개인정보 항목 농정원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.
    처리하는 개인정보 항목
    개인정보파일명칭 수집항목
    옥답닷컴 회원정보파일 필수 정보 : 기본정보(이름,생년월일,아이디,비밀번호,비밀번호, 질문 및 답,주소,전화번호,휴대폰,이메일,직업)
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    OPENAPI 키발급 현황 업체명, 담당자, 연락처, 이메일
    옥답 고객 제안 게시판 정보파일 작성자, 핸드폰, 이메일
    옥답 불편 접수 정보파일 작성자, 핸드폰, 이메일
    개인 정보 침해 신고 정보파일 작성자, 핸드폰, 이메일
    장애인 불편 접수 정보파일 작성자, 핸드폰, 이메일
    고객관리파일 이름, 전화번호, 이메일, 주소, 휴대폰번호
    교육생 개인정보파일 이메일, 휴대폰번호, 성명, 주소, 생년월일, 직업, 경작형태
    생산경영정보시스템 회원정보파일 회원정보상세(아이디,비밀번호,이름,생일,유선전화,휴대전화,직업,재배품목,사업자등록번호,이메일,주소,), 경영체 회계장부, 영농일지, 인사급여 정보
  15. 제9조. 개인정보 파기에 관한 사항
    1. <옥답4.0>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 파기절차
        불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
        1. 개인정보의 파기
          보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
        2. 개인정보파일의 파기
          개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다
      2. 파기방법
        1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
        2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  16. 제10조. 제30조에 따른 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
    1. <옥답4.0>은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
      1. 내부관리계획의 수립 및 시행
        <농림수산식품교육문화정보원>의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
      2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
        개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
      3. 개인정보에 대한 접근 제한
        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
        개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
      5. 개인정보의 암호화
        이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
      6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
        <옥답4.0>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
      7. 비인가자에 대한 출입 통제
        개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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